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Digitalisierungstools & Software

Digitale Tools

Digitale Tools sind Werkzeuge, die Nutzern auf ihrem Laptop, Smartphone oder Tablet als App oder Programm zur Verfügung stehen und so den Arbeitsalltag erleichtern. Je nach Unternehmens- oder Tätigkeitsbereich, eignen sich natürlich andere digitale Tools für dich.

Durch ein engmaschiges Monitoring und die Steuerung über digitale Prozesse lassen sich schon heute Arbeitsmethoden effizient gestalten. Die voranschreitende Digitalisierung wird die Arbeitswelt verändern und zum Teil sehr erleichtern. Dabei geht es unter anderem darum, wie die Arbeitnehmer flexible Arbeitsformen oder das Homeoffice nutzen.


In Zeiten der Digitalisierung auch Geschäfts- und Arbeitsprozesse ins Netz zu verlagern und so dem Wunsch der Menschen nach mehr Organisation und Flexibilität nachzukommen, ist sie unerlässlich.

Zoho One - Unternehmenssuite

Zoho One bietet Ihnen eine umfassende und flexible Plattform, mit der Sie die Leistung im gesamten Unternehmen steigern können. Sie können den üblichen Software-Mix durch ein einheitliches Betriebssystem für Ihr Unternehmen auswechseln. Mit Zho One wechseln Sie so vom Flickwerk aus Cloud-Anwendungen, veralteter Software und traditioneller Zettelwirtschaft zum einheitlichen Betriebssystem für alle Anforderungen Ihres Unternehmens. Sie beseitigen Datensilos zwischen Abteilungen und steigern die Leistung im gesamten Unternehmen.

Auswahl weiterer Digitalisierungstools

  • Klick-Tipp
    Bei Klick-Tipp handelt es sich um ein tag-basiertes E-Mail-Marketing Tool, mit dem du deine E-Mail Kampagnen erstellen und automatisch versenden. Klick-Tipp Enterprise ist das von uns empfohlene Upgrade zu Klick-Tipp Premium, da hier alle Funktionen freigeschaltet werden können, die du für ein automatisiertes Marketing benötigst.
    Klick-Tipp kann dir dabei helfen, die Performance deiner Marketing-Aktivitäten messbar zu steigern.
  • Wowing
    Wie kann man in der heutigen Zeit Onlinemarketing und die persönliche Bindung kombinieren?
    WOWing macht es dir extrem einfach, da du entweder über deine Website oder über deine Smartphone-App ein Video aufnehmen und mit einem Klick an den Empfänger schicken kannst.
    Du kombinierst so deine automatisierten Prozesse mit deiner persönlichen Note.
    Wenn du mit WOWing deine Prozesse im Vertrieb und Marketing (online sowie offline) elegant verknüpfst, erhalten die Empfänger*innen eine E-Mail mit einem automatisch erstelltem Vorschaubild, einem vordefinierten Text und einem Link zu deiner Landingpage, wo sie das komplette Video sehen können. In der Praxis kann das beispielsweise so aussehen:
    • Ein Kontakt lädt sich eine gratis Checkliste herunter, kauft aber nicht den sogenannten Upsell. Eine Stunde später bekommt er eine persönliche Videonachricht von dir, mit einem Link zu einem persönlichen Angebot mit Rabatt.
    • Ein Kontakt möchte einen Onlinekurs zurückgeben. Kurz danach erhält er eine persönliche Videonachricht von dir oder dem Dozenten.
  • Gravity Forms
    Wenn wir dir sagen, erstelle und veröffentliche deinen WordPress-Formulare in nur wenigen Minuten, wirst du uns zuerst nicht glauben wollen. Mit Gravity Forms ist das wirklich keine Plackerei. Jeder kann so schnell und einfach Formulare erstellen. Wähle dir deine Felder aus, konfigurieren dir deine Optionen und binde deine Formulare mithilfe der integrierten Tools einfach in deine WordPress-basierte Seite ein.
    Vom Kontaktformular über Kursanmeldungen inkl. Excel-Export der Anmelder, Anfragen mit konditionalen Logiken, bis hin zum Verkauf von Produkten – all das ist möglich mit Gravity Forms.
    Auch die Optionen für die Auslösung von Bestätigungen und Benachrichtigungen wissen zu überzeugen. Gravity Forms kannst du z.B. dafür einsetzen:
    • Klassisches Kontaktformular
    • Komplexe Formulare z.B. für Offertanfragen
    • Formulare mit konditionalen Logiken
    • Dynamische Befüllung von Formularfeldern
    • Mehrseitige Formulare
    • Produkte und Preisfelder inkl. Bezahlfunktion
    • Benachrichtigungen und Bestätigungen
    • Export von Formularverträgen in eine Excel-Datei
  • Acuity Scheduling
    Mit deinem persönlichen Online-Assistent Acuity Scheduling können z.B. Kund*innen, Geschäftspartner*innen oder Mitarbeiter*innen in Echtzeit deinen Terminkalender online „einsehen“. Acuity Scheduling als Tool organisiert und überprüft deine individuell definierte Verfügbarkeiten, innerhalb deines Kalenders und erinnert an Termine.
    Kund*innen, Geschäftspartner*innen oder Mitarbeiter*innen können Termine in Echtzeit selbst buchen. Du musst nie mehr E-Mails senden, um Termine zu vereinbaren.
  • eTermin
    Bei eTermin handelt es sich um einen Online-Buchungsplattform mit integriertem Terminplaner und Ressourcenverwaltung. So können sich z.B. potenzielle Kund*innen oder Interessent*innen über deine bestehende Webseite oder mit der Google-Suche über freie Termine und Ressourcen wie Räume und Geräte informieren. Eine Verbindungsmöglichkeit zwischen Klick-Tipp und eTermin liegt bereits vor. Mit eTermin wirst du selbstverständlich EU-DSGVO konform erinnert und informiert.
  • WordPress
    WordPress ist inzwischen das beliebteste Content Management System (CMS) zur Erstellung von Webseiten und Blogs. Denn damit kannst du ganz ohne Programmierkenntnisse Inhalte wie z.B. Texte und Bilder verwalten, organisieren und im Internet veröffentlichen.

    Die technische Grundlage liefert die Programmiersprache PHP. Die Daten werden dabei in einer MySQL oder MariaDB Datenbank gespeichert. Doch davon bekommst du in der Regel nicht viel mit. Als Webseitenbetreiber nutzt du die einfache Bedienoberfläche. Was viele Einsteiger verwirrt: Es gibt WordPress.com und WordPress.org. Hier kurz die Hauptunterschiede:

    WordPress.com
    • Die Firma Automattic bietet hier eine gehostete, teils kostenpflichtige WordPress Plattform an. Du kannst dich dort registrieren und auch einen kostenlosen Blog starten. Leider sind die Möglichkeiten dabei sehr beschränkt. So kannst du z.B. nur sehr wenige Plugins oder Themes nutzen. Das geht erst ab einem kostenpflichtigen Account. Auch dieser ist nicht wirklich empfehlenswert -> daher empfehlen wir das Hosting bei Raidboxes.io

    WordPress.org
    • Hier kannst du die WordPress-Software kostenlos downloaden und dann auf deinem eigenen Server installieren. Dadurch bist du völlig flexibel und kannst sämtliche Möglichkeiten voll ausreizen.
    • Zur Nutzung musst du dir vorher einen Hoster suchen. Über diesen erhältst du dann einen Server mit Speicherplatz und eine Domain. Wenn du ernsthaft eine Webseite betreiben möchtest, empfehlen wir dir auf jeden Fall die 2. Variante. Also die selbstgehostete Version.
  • Thrive Architect
    Thrive Architect ist eine Erweiterung (Plugin genannt) für das Websystem „Wordpress“ und dient als „Website-Baukasten“. Mit Hilfe von Thrive Architect kannst du dir online Verkaufs- und Geschäftsseiten, nach eigenen Vorgaben und individuellen Wünschen gestalten, ohne dabei selbst über Kenntnisse beim Programmieren zu verfügen. Du sollten allerdings die WordPress Grundlagen beherrschen, denn um Thrive Architect nutzen zu können, muss WordPress installiert sein.
    Thrive Architect ist ein Plugin (Erweiterung) für das kostenlose Websystem “WordPress“. Diese Erweiterung ermöglicht es dir „ganz einfach“ umfangreiche Websites genau nach deinen Wünschen zu gestalten, indem du Elemente wie Bilder, Texte, Hintergründe etc. auf der Website platzierst.
  • Formstack documents
    Alles, was du benötigst, um die digitale Arbeit zu beschleunigen. Formstack lässt sich in Hunderte beliebter Webanwendungen integrieren, sodass sie sich mit deinen Lieblingsanwendungen verbinden lässt, Arbeitsabläufe vereinfacht und deine Arbeitsweise verbessern kann.
    • Optimieren deine Datenerfassung mit Online-Formularen, für deren Einrichtung keine Programmierung erforderlich ist. Verwalte Zahlungen, erfasse Leads, plane Umfragen und vieles mehr.
    • Mach Schluss mit dem Ausschneiden und Einfügen. Mit einem Dokumentgenerator kannst du Daten in schön gestaltete Dokumente einfügen und sie überall versenden.
    • Eliminiere Papierkram mit einer Drag-and-Drop-Lösung für elektronische Signaturen, mit der du Formulare und Dokumente auf jedem Gerät digital signieren kannst.
  • Coachy
    Coachy ist ein Online Tool, mit dem du deine eigene Onlineschule erstellen kannst. Dazu bietet dir Coachy eine Online Plattform, mit der du eigene Videokurse oder Memberships erstellen und verkaufen kannst. Dabei arbeitest du komplett auf der Plattform, sodass du keine weiteren Tools benötigst und auch keine Software auf deinem PC installieren brauchst.
    Damit richtet sich Coachy vor allem an Coaches und Trainer (wie der Name bereits andeutet), sie sich nicht viel mit der Technik und der Gestaltung herumschlagen möchten und stattdessen sich ganz auf die Erstellung ihrer Kurse und Inhalte konzentrieren möchten. Alles andere übernimmt das Tool.
    Auch das Marketing, also die Vermarktung der eigenen Kurse wird optimal unterstützt, indem viele im Online Marketing etablierten Techniken und Strategien bereits fertig integriert sind welche auch für Marketing Laien einfach anwendbar sind.
  • Raidboxes
    Zeit ist Geld – besonders bei der Conversionoptimierung. Je schneller deine Website lädt, desto besser das Nutzererlebnis, die Conversionrate und dein SEO Ranking. Die Daten zeigen: Nach einem Umzug zu Raidboxes laufen Websites bis zu 4x schneller – ohne zusätzliche Optimierungsmaßnahmen.
    Als WordPress Hosting Anbieter kümmert sich Raidboxes um alle technischen Details, damit deine Website schnell, sicher und stabil läuft und du wieder das tun kannst, was du liebst: kreativ sein und dein Geschäft weiterentwickeln.
    • High-Performance WordPress Hosting: Die Infrastruktur von Raidboxes ist rundum auf WordPress optimiert. Raidboxes setzt auf vServer Technologie, damit du dir keine Ressourcen mit anderen Websites teilen musst.
    • Garantierte Sicherheit: Die größten Sicherheitsmaßnahmen der Infrastruktur erfolgen bereits auf Serverebene, ohne dass irgendwelche WordPress Plugins oder Konfigurationen seitens deiner WordPress Website erforderlich sind. Im unwahrscheinlichen Fall, dass deine Website gehackt wird, repariert Raidboxes sie gerne für dich. Im Fully Managed Tarif ist die Malware Entfernung sogar inklusive.
    • Automatische WordPress Updates: Raidboxes sorgt dafür, dass auf deiner Website immer die neueste WordPress Software läuft. Offizielle WordPress Sicherheitsupdates (Minor Updates) führt Raidboxes innerhalb von 24 Stunden durch. Große Versionen Updates (Major Updates) rollt Raidboxes binnen 14 Tagen aus, sobald sichergestellt ist, dass die neue WordPress Version stabil läuft.